In welcher Situation bewirbst du dich?
Die Situation steuert Pflichtfelder, passende Textbausteine, die Reihenfolge im Lebenslauf und den Qualitäts-Check.
Filtert Bausteine, Tätigkeits-Bullets und Keywords für den Abgleich.
Jeder Schritt ist überspringbar – du kannst jederzeit zurückkehren.
Die Stellenanzeige
Optional, aber sehr wirkungsvoll: Füge die Anzeige ein. Der Abgleich zeigt, welche Anforderungen dein Lebenslauf belegt, und füllt Betreff, Anrede und Kennziffer vor.
Einfach komplett hineinkopieren – Aufgaben, Profil, Kontakt.
z. B. „Dr. Anna Schmidt“ – steht oft am Ende der Anzeige.
z. B. StepStone, Website, Agentur für Arbeit
Als enge Spanne, z. B. „46.000 bis 49.000 Euro“.
Deine Kontaktdaten
Name und Kontakt erscheinen in allen Dokumenten identisch.
Weitere persönliche Angaben im Lebenslauf zeigen (freiwillig)
Geburtsdatum, Familienstand & Co. sind nach AGG freiwillig und heute meist entbehrlich.
Bewerbungsfoto (optional)
Freiwillig nach AGG, in vielen Branchen üblich, im öffentlichen Dienst nicht erwartet. Das Foto bleibt in deinem Browser.
Eingescannte Unterschrift (optional)
PNG oder JPEG, am besten auf weißem oder transparentem Hintergrund. Sonst unterschreibst du nach dem Druck von Hand.
Dein Lebenslauf
Antichronologisch: Die neueste Station steht oben. Pro Station 2–5 Stichpunkte mit Ergebnis.
3–5 Zeilen: Wer bist du beruflich, was kannst du nachweislich, was suchst du? Empfohlen ab 5 Jahren Erfahrung.
Berufserfahrung
Aktionsverb + Was + Womit + Ergebnis. Beispiel: „Betreute 45 B2B-Kunden und steigerte die Verlängerungsquote von 78 auf 91 %.“
Lücken im Lebenslauf
Ausbildung und Studium
Weiterbildung
Kenntnisse
Sprachen
IT-Kenntnisse
Engagement / Ehrenamt
Nur mit Aussage: „Marathon (4 Teilnahmen)“ statt „Sport, Lesen“.
Eigene Abschnitte
Reihenfolge der Abschnitte
Mit den Pfeilen sortieren. Die Situation setzt eine sinnvolle Grundreihenfolge.
Dein Anschreiben
Aufbau nach DIN 5008. Nutze die Formulierungshilfe je Block – Platzhalter füllt der Editor aus deinen Angaben.
Ohne das Wort „Betreff“. Position, Kennziffer, Quelle.
2–3 Sätze. Kernargument im ersten Satz, Bezug zu Anzeige oder Unternehmen.
Warum dieses Unternehmen? Konkreter Bezug statt Lob.
2–3 Belege mit Zahlen für die wichtigsten Anforderungen.
1–3 Sätze im Indikativ. Gehalt und Eintritt nur, wenn verlangt.
Weitere Dokumente
Alles optional. Die Mappe enthält nur, was du aktivierst.
Anlagen
Hake an, was du beilegst. Die Liste erscheint unter dem Anschreiben und im Anlagenverzeichnis.
Deckblatt
Bei Online-Portalen und im öffentlichen Dienst meist entbehrlich.
Dritte Seite
Ergänzt das Anschreiben um Motivation oder Persönlichkeit – 300–400 Wörter, ohne den Lebenslauf zu wiederholen.
Kurzprofil als eigene Seite
E-Mail-Begleittext
3–6 Sätze, aus dem Anschreiben abgeleitet. Der E-Mail-Betreff ist die Betreffzeile.
Betreff-Vorschlag:
Portal-Kurzfassung
500–1.000 Zeichen für das Freitextfeld im Bewerbungsportal – ohne Anrede, Grußformel und Adressblock.
Design
Alle Dokumente teilen dasselbe Design.
Für Bewerbermanagementsysteme: einspaltig, ohne Foto, ohne Icons, ohne Tabellen-Layout, mit Standard-Überschriften.